各单位：

为进一步提高采购招标工作效率和信息化管理水平，规范采购流程，更好地为广大教师做好服务，真正实现“让信息多跑路、让教职工少跑路”；采购管理系统在经过前期功能调试、项目测试和安全测试后，已具备正式上线试运行条件。现将试运行有关事宜通知如下：

一、 试运行期间有关情况说明：

1、试运行时间：2022年11月10日--2022年11月30日；

2、根据学校疫情防控要求，本次试运行暂不举行线下集中培训，系统操作手册见附件；采购管理系统试运行结束后，我办将根据老师反馈的问题集中举办线上“采购管理系统”培训答疑会，以确保老师熟练使用该系统。

3、试运行期间，各单位主要通过采购管理系统申请采购招标项目。

（1）10万元以下采购项目。物资设备类（含家具）采购和1万元以上服务类采购，由采购单位直接在采购管理系统提交采购申请。

（2）10万（含）元以上采购项目。各单位一律先通过OA系统提交采购申请，采购申请获批后，由采购单位在采购管理系统提交采购申请并上传“OA系统采购申请获批报告截图”后进行采购招标。

(3)采购合同经学校OA系统审批结束后须及时上传采购管理系统备案,备案后方可报销结账。

     二、系统登录方法：

    （1）用户可直接登录数字北语，在系统直通车中点击采购管理系统进行采购申请。

（2）用户也可直接登录/，点击“采购管理系统”，使用统一身份认证账号（同数字校园）登录进行采购申请。

     三、咨询服务

系统启用后，老师办理业务时如需提供帮助，或有任何意见建议，可联系采购与招标管理办公室相关业务老师，常用操作咨询可使用系统在线客服。

1、业务咨询： 宋  鹏 （全面业务采购）

李晨露 （货物、服务采购）

宋科洁 （工程采购）

                  联系电话：82303461/82303946

2、操作咨询：在线客服：400-101-0335

3、技术咨询：曾工：15984792619，QQ330715767

                       采购与招标管理办公室

                          2022年11月7日

北京语言大学采购系统用户使用手册.docx